Vous voulez organiser un événement de team building qui marquera vos collaborateurs, mais vous ne savez pas par où commencer ? Choisir la bonne agence est essentiel pour que tout se passe bien. Une agence qui connaît son métier saura créer des moments de partage sincères, renforcer l’esprit d’équipe et aider votre entreprise à atteindre ses objectifs.

Dans cet article, découvrez les critères importants pour choisir une agence fiable et offrir à vos équipes une expérience inoubliable.

 

Qu’est-ce qu’une agence de team building ?

Une entreprise de team building se spécialise dans la création et l’organisation d’activités visant à rapprocher les membres d’une équipe. Ces experts proposent différents types d’activités selon les besoins de l’entreprise : jeux ludiques, séminaires, ateliers bien-être, fêtes d’entreprise ou événements sur mesure.

Leur mission est de créer des expériences qui attirent et rassemblent les gens, en développant des compétences importantes comme la communication, la confiance et le travail d’équipe.

Pourquoi faire appel à une agence spécialisée ?

Travailler avec une agence de team building offre plusieurs avantages :

• d’un accompagnement personnalisé

• de programmes sur mesure, adaptés à votre culture d’entreprise

• d’une logistique entièrement prise en charge

• d’un gain de temps considérable dans la préparation

Ces agences utilisent des méthodes originales et innovantes pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de motiver les collaborateurs, d’améliorer la communication interne ou d’encourager le leadership collectif.

Définir vos objectifs en amont

Avant d’appeler une agence, il est important de savoir exactement ce que vous voulez. Posez-vous les bonnes questions :

• Quel est l’objectif principal de votre événement ? (fondation d’équipe, motivation, communication, intégration, etc.)

• Qu’est-ce que votre équipe préfère faire ? (activités sportives, culturelles, artistiques, etc.)

• Quel est votre budget ?

• Combien de personnes viendront ?

• Quelles sont vos contraintes de temps ou de localisation ?

Une fois que ces éléments sont définis, vous serez plus en mesure de choisir un prestataire qui correspond à vos attentes.

Explorer les activités proposées par l’agence

Chaque agence a ses propres spécialités. C’est pourquoi il est judicieux de consulter la liste des activités proposées :

• Escape games, courses en ville, chasses au trésor

• Événements sportifs, défis d’équipe

• Ateliers de cuisine, d’art ou de responsabilité sociale

• Conférences, séances de coaching, jeux de rôle…

Vérifiez si l’agence peut s’adapter à différents formats, comme un espace intérieur ou extérieur, en entreprise ou sur un site spécifique. Aussi, assurez-vous qu’elle propose des solutions qui peuvent évoluer selon le nombre de participants et vos contraintes.

Vérifier les références et retours d’expérience

Avant de choisir, renseignez-vous sur la réputation de l’agence :

• Consultez les avis clients

• Demandez des références ou des exemples concrets d’événements organisés

• Analysez leur site internet, leurs réseaux sociaux et leurs études de cas

A un bon prestataire, vous pouvez demander des témoignages ou des retours de clients pour être sûr de la qualité de ses services.

Prendre contact et évaluer la qualité d’écoute

Après avoir choisi une agence, contactez-la pour expliquer vos besoins. La qualité de la première conversation compte beaucoup : l’agence écoute-t-elle bien votre projet ? Pose-t-elle les bonnes questions ? Proposer-t-elle des idées réalistes et adaptées à vos besoins ?

La relation de confiance est importante : une bonne communication dès le départ assure une collaboration fluide et un événement bien préparé.

Dionysos Events : l’agence qui place l’humain au cœur de l’expérience

Dionysos Events est une agence de team building dédiée aux entreprises, spécialisée dans la création d’expériences uniques et personnalisées pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe. Grâce à une approche centrée sur les besoins de chaque client, Dionysos Events conçoit des activités originales, stimulantes et accessibles, adaptées à toutes les tailles d’équipes et à tous les budgets.

Avec une équipe motivée et impliquée, Dionysos Events vous aide à créer, organiser et animer votre événement, en France ou à l’étranger, pour offrir à vos collaborateurs un moment mémorable et significatif.