L’événement d’entreprise : un levier puissant… à condition d’être réussi

Organiser un événement professionnel, c’est une super opportunité pour resserrer les liens au sein de son équipe, épater ses clients ou encore se faire mieux connaître.

Mais il faut que tout soit bien organisé. Un événement mal préparé peut vite mal se passer : les invités ne viennent pas, la nourriture n’est pas bonne, et l’ambiance est plate.

Un événement, c’est quelque chose de précieux. Pour qu’il se passe bien, il faut s’y préparer sérieusement, anticiper ce dont on a besoin et avoir un plan clair. Notre agence événementielle, qui est à Angers, Troyes, Vihiers et Cholet, te montre comment réussir ton projet.

Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?

Il y a plein de bonnes raisons d’organiser un événement : pour rassembler tes équipes, partager un message important, célébrer une réussite, discuter avec tes partenaires, ou même améliorer l’image de ta entreprise.

Que ce soit une conférence, un séminaire, un team building, un salon professionnel, un anniversaire d’entreprise ou le lancement d’un produit, un événement peut vraiment être un atout pour se différencier et trouver de nouvelles chances.

Si vous osez être créatif et audacieux, vous pourrez laisser une impression durable !

Les étapes essentielles pour organiser votre événement d’entreprise

Définir les objectifs de votre événement

Chaque événement devrait s’inscrire dans un projet global. Pose-toi la question :

• Quel est le but recherché ?

• Qui sont vos invités (collaborateurs, clients, partenaires) ?

• Combien de personnes attendez-vous ?

• Quel message souhaitez-vous transmettre ?

Ces trucs vont t’aider à créer un projet solide et efficace.

Choisir la bonne date et la bonne durée

Il faut prévoir au minimum 3 mois à l’avance pour organiser un événement. Pour des trucs vraiment importants, il vaut mieux commencer encore plus tôt.

La date est super importante pour réussir.

• Pour les professionnels, les mardis et jeudis sont les meilleurs jours.

• Il vaut mieux éviter les lundis, vendredis et mercredis à cause des obligations familiales.

• Si tu veux atteindre un public de particuliers, il vaut mieux organiser tes événements le soir, le week-end ou pendant les vacances scolaires.

Nos équipes vous aident à trouver la meilleure date et à attirer le maximum de participants.

Déterminer le budget de votre événement

• Location du lieu

• Prestations traiteur

• Équipements techniques

• Animations

• Personnel d’accueil et sécurité

En choisissant notre agence événementielle, vous bénéficierez d’une réduction des coûts grâce à nos contacts privilégiés et à notre expérience sur le terrain.

Imaginer des animations engageantes

Un événement sans animations peut vite devenir chiant.

Voici quelques idées pour rendre vos journées ou soirées professionnelles plus sympas :

• Soirée dansante, spectacle de magie, shows artistiques

• Animations culinaires (ateliers cocktails, bars à thèmes…)

• Activités de team building (sport, escape game, ateliers créatifs…)

On vous aide à choisir les animations qui correspondent le mieux à votre public et à ce que vous voulez accomplir.

Trouver le lieu parfait

Choisir l’endroit, c’est super important. Il faut penser à plusieurs trucs :

• Capacité d’accueil et aménagement possible

• Accessibilité en transports ou en voiture (parking)

• Hébergements à proximité

• Équipements techniques disponibles (son, lumière, scène)

• Prestations incluses (traiteur, mobilier, personnel)

Grâce à notre réseau de partenaires, on peut vous trouver rapidement des endroits qui correspondent à vos besoins et négocier les prix les plus avantageux.

Mettre en place un rétroplanning

Organiser un événement nécessite une bonne organisation.

Le rétroplanning permet de :

• Gérer efficacement les prestataires

• Suivre l’avancement de chaque tâche

• Anticiper les imprévus

• Répartir les responsabilités au sein de votre équipe

En confiant cette mission à nos experts, vous serez tranquille, tout se passera bien sans problème.

Communiquer efficacement autour de votre événement

Il est important de bien communiquer avant, pendant et après ton événement.

Avant : invitations, relances, teasing sur vos supports habituels (réseaux sociaux, newsletters, affiches…).
Pendant : captations photos/vidéos, live sur les réseaux sociaux, animation d’une communauté en ligne.
Après : publication de contenus, remerciements aux participants, valorisation de vos réussites.

Nos experts vous aident à organiser un événement avec une communication qui marque les esprits.

Faites confiance à des experts de l’événementiel

Organiser un événement pro prend du temps, des compétences et une sacrée expérience.

Notre agence événementielle, avec des bureaux à Angers, Troyes, Vihiers et Cholet, s’occupe de créer, organiser et gérer des événements sur mesure.

Avec Dionysos Events, vous avez tout le soutien dont vous avez besoin pour transformer votre projet en un événement vraiment mémorable, plein de sens et qui crée de la valeur.

Contactez-nous dès maintenant pour nous expliquer votre projet et recevoir une estimation sur mesure.